Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Adresse oder E-Mail-Adresse.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Rotary Jugenddienst e. V.
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Stefan Karnop
Ferdinandstraße 25 – Rotary Verlag
20095 Hamburg
Telefon: +49 (0)6023 999 860
E-Mail: datenschutz@rotary-austausch.de

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
webgo GmbH
Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg
Beim Besuch unserer Website erfasst webgo automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website)
Mit webgo GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

4.1 Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG gesetzt. Alle anderen Cookies (z. B. für Analyse oder Marketing) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG gespeichert.
Die Einholung Ihrer Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Consent-Tool beim ersten Besuch der Website. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen.

4.2 Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden folgende Daten automatisch erfasst:
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse (anonymisiert nach kurzer Zeit)
• Uhrzeit und Datum der Serveranfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 bis 14 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4.3 Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – sofern die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages dient
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für alle anderen Anfragen (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Analyse- und Tracking-Dienste

5.1 Google Analytics (GA4)

Diese Website nutzt Google Analytics in der Version GA4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren. Die dabei erhobenen Informationen werden in der Regel an Server von Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union vor der Übermittlung an Google gekürzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool)
Datenübermittlung in Drittstaaten: Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie des EU-US Data Privacy Frameworks.
Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters und damit zusammenhängende Benachrichtigungen.
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst nach Bestätigung dieses Links wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.
Hinweis: Sofern ein externer Newsletterdienstleister (z. B. Mailchimp, CleverReach, Brevo) eingesetzt wird, sind Name und Adresse des Anbieters sowie die Rechtsgrundlage der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) hier zu ergänzen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail abbestellen. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Verteiler gelöscht.
Speicherdauer: Die zum Zweck des Newsletterversands gespeicherten Daten werden nach Abmeldung gelöscht, es sei denn, ihre Aufbewahrung ist aus anderen Gründen erforderlich.

7. Social Media

Auf unserer Website werden datenschutzfreundliche Shariff-Schaltflächen eingesetzt. Erst wenn Sie aktiv auf eine dieser Schaltflächen klicken, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt und ggf. eine Einwilligung abgefragt. Bis dahin findet keine Datenübermittlung an soziale Netzwerke statt.
Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken der Netzwerke finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen:
• Facebook/Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• X (ehem. Twitter): https://twitter.com/privacy

8. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren gemäß HGB und AO).
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

9. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (sog. Drittstaaten, insbesondere USA) erfolgt nur, wenn:
• die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO), oder
• geeignete Garantien vorhanden sind, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), oder
• Sie in die Übermittlung eingewilligt haben (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für Google-Dienste stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf EU-Standardvertragsklauseln.

10. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung

⚠ Besonderer Hinweis – Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@rotary-austausch.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Web: https://www.datenschutz.hamburg.de

12. Besondere Hinweise zum Schutz Minderjähriger

Da sich unsere Angebote auch an Jugendliche richten, legen wir besonderen Wert auf den Schutz der Daten Minderjähriger. Personen unter 16 Jahren dürfen uns ohne Einwilligung eines Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an und geben diese nicht an Dritte weiter.
Erziehungsberechtigte werden gebeten, das Online-Verhalten ihrer Kinder aktiv zu begleiten.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.