Die Bewerbung für den Jahresaustausch muss nach den Sommerferien bis Anfang November beim örtlichen Rotary Club erfolgen. Die Bewerbungszeiträume sind in den einzelnen deutschen Rotary Distrikten unterschiedlich.

Die Bewerbung für den Ferienaustausch sollte frühzeitig in Absprache mit deinem Rotary Club erfolgen. Jedes Land hat hier andere Bewerbungsfristen und der Austausch wird individuell organisiert. 

Die wichtigste Voraussetzung für die Bewerbung ist Dein uneingeschränkter Wille, an dem Austausch teilzunehmen. Denn Du wirst für etwa ein Jahr Deine bisherige Umgebung aufgeben und in ein neues Land aufbrechen. Anders als bei Ferienreisen wirst Du in die Gesellschaft des Gastlandes integriert sein, das Einleben in die neue Umgebung wird Dir in den ersten Monaten Standfestigkeit abverlangen. Du musst (am 1. August des Austauschjahres) 16 bis 18 Jahre alt sein, die 10. Schulklasse mit guten Noten abgeschlossen haben und gesund sein.

Im Jahresaustausch hat dein gastgebender Rotary Club für Dich eine Schule (Sekundarstufe II) ausgewählt. Trotz des Wechsels der Gasteltern wirst Du diese Schule während des gesamten Jahres besuchen. Die aktive Teilnahme am Schulunterricht ist Pflicht, verstößt Du dagegen, kannst Du vorzeitig nach Hause geschickt werden. Wenn es in deinem Gastland eine Pflicht zur Schuluniform gibt, so wirst du sie auch tragen müssen. Bitte beachte, dass die Schul-Regeln in jedem Land sehr unterschiedlich sind. In wie weit deine schulischen Leistungen in Deutschland anerkannt werden, besprichst du am besten mit deiner Schule in der Heimat.

Beim Ferienaustausch und bei den Camps ist kein Schulbesuch vorgesehen.

Du bewirbst Dich beim örtlichen Rotary Club. Die Rotarier werden Dich interviewen und Deine Eignung für den Austausch bestätigen, danach erhältst Du Zugang zur Austausch-Datenbank, um die Bewerbungsunterlagen auszufüllen. Diese werden an den späteren aufnehmenden Rotary Club im Gastland geschickt. Die endgültige Bestätigung des Austauschs liegt erst dann vor, wenn der aufnehmende Rotary Club Dich akzeptiert hat und die Guarantee Form ausgefüllt zurückgekommen ist. Dies geschieht im Jahresaustausch nicht vor Ende Mai.

Im Ferienaustausch und bei den Camps gibt es je nach Zielland und Camp unterschiedliche Regelungen. Über den aktuellen Stand deiner Bewerbung informiert dich der YEO deines Clubs oder dein Ansprechpartner im Distrikt.

Es tut uns leid, aber wir können privat organisierte Austausche nicht in unserem Programm berücksichtigen.

Eine gute Richtlinie für den Austausch bieten unsere 4 D´s: No drink, no drive, no date, no drugs. Bei Verstößen gegen diese Regeln kann dein Gastclub entscheiden, deinen Austausch abzubrechen und dich nach Hause zu schicken.

Weiterhin gilt:

• Nachdem Du für den Austausch akzeptiert worden bist, musst Du an den Vorbereitungsveranstaltungen (Orientations) für das Austauschjahr teilnehmen.
• Du musst die Regeln für den Austausch akzeptieren.
• Es besteht keine Möglichkeit, im Gastland den Führerschein zu machen.
• Austausch ist kein touristischer Aufenthalt, daher sind selbst geplante Reisen im Gastland nicht möglich. Der Besuch der
• eigenen Eltern wird nicht gern gesehen und ist meist nur während der letzten zwei Monate des Aufenthalts möglich.
• Als ‚Botschafter‘ Deines entsendenen Rotary Clubs nimmst Du an den Veranstaltungen des gastgebenden Rotary Clubs teil, private Verpflichtungen musst Du gegebenenfalls zurückstellen.

Generell schreiben die Gastländer die Versicherungen vor, die vor Abreise von den Teilnehmer:innen abgeschlossen werden müssen. In manchen Fällen ist das nicht der Fall. Dann muss zwingend die Versicherung der HanseMerkur AG gewählt werden. Alle Infos hierzu findet ihr hier.

Einen festen Preis gibt es nicht, aber natürlich gibt es einige Kosten, die du für dein Auslandsjahr berücksichtigen musst.

Du benötigst zuallererst natürlich ein Flugticket in dein Gastland und ein Rückflugticket. Außerdem musst du im Gastland eine Krankenversicherung und ggf. eine Unfallversicherung abschließen. Weiterhin entsteht ein Kostenbeitrag für Orientierungsseminare, Ausstattung und Ausrüstung.

Bei der Aufnahme von Gastkindern durch deine Eltern entstehen Kosten für die Versorgung und Betreuung und für die täglichen Dinge des Lebens. Außerdem solltest du sicherstellen, dass du während deiner Zeit im Ausland ein Taschengeld bekommst.

Finanzierungshilfen findest du unter Stipendien.